por Christian Barbosa
Todo mundo sempre reclama que não consegue ter tempo para realizar tudo o que precisa em um dia. E se você tivesse realmente mais horas?
Como seria esse dia? Para a maioria das pessoas, ele seria exatamente
igual, pois o problema não é a quantidade horas, mas sim o uso delas.
Agora, se você souber aproveitar melhor seu tempo, com certeza uma hora fará toda a diferença.
Hoje é possível ter mais horas no seu dia, através de um serviço chamado de Assistentes Virtuais,
que começou há pouco tempo aqui no Brasil, mas já se tornou uma
modalidade muito utilizada no exterior. O serviço funciona como se você
tivesse uma secretária para executar as tarefas mais corriqueiras,
menos estratégicas, mais simples ou até mesmo as atividades chatas e
difíceis que você teria a tendência de enrolar.
Esse conceito tomou bastante força quando o autor Timothy Ferris reforçou em seu livro, Trabalhe 4 horas por semana,
que todos devemos delegar o máximo de tarefas para esse tipo de
serviço. Apesar de não concordar com a abordagem do Timothy para
produtividade corporativa (afinal, na prática, pouquíssimos
profissionais vão adotar esse estilo de trabalhar 4h/semana), eu
concordo totalmente com ele no quesito da utilização de assistentes
virtuais.
Utilizei alguns serviços Indianos, os quais pagava
por hora para serviços como: revisão de textos em inglês, comparação de
preços e reserva de hotéis ou passagens áreas, cotação de banners em
sites estrangeiros para a minha empresa, etc. No Brasil, cheguei a usar o
serviço de concierge do meu cartão de crédito para tarefas como reserva
de restaurantes ou teatro, achar um marceneiro para arrumar um problema
no meu armário, etc.
Em termos nacionais, a Prestus foi a
pioneira nesse tipo de trabalho. Quando eles me apresentaram a empresa
fiquei muito contente e apostei na ideia, inclusive oferecendo
integração para envio de tarefas direto pelo Neotriad. Eu já pedi muitas coisas para eles, desde pesquisas para algum livro até cotação de marketing digital. O custo deles é muito menor do que perder tempo com coisas circunstanciais.
Apesar de o seu tempo ser teoricamente “de graça”, a liberdade de poder
focar em coisas importantes que realmente tragam resultados não tem
preço.
Veja algumas dicas que o Alexandre Borin, presidente da Prestus, nos dá para utilizar bem serviços de assistentes virtuais:
1. Comece delegando tarefas pessoais:
você poderá delegar tarefas profissionais em seguida, desde que não
incluam informações financeiras e que não identifiquem a empresa em que
trabalha.
2. Cuidado para não abusar: tarefas ilógicas, ineficientes ou mal definidas não devem ser feitas nem por você, nem por seu Assistente Virtual.
3. Cada tarefa delegada deve estar muito bem definida, para sua realização.
4. Divirta-se com a delegação: é
divertido estar no controle. Mas alivie um pouco da repressão.
Assistentes Virtuais trazem o comportamento excêntrico de bilionários ao
alcance de cada homem.
Ter mais horas no seu dia é possível, usando bem o seu tempo, ou contratando serviço de assistentes virtuais. Experimente uma vez e veja o resultado.
Christian Barbosa é especialista em
administração de tempo e produtividade, fundador da Triad PS, empresa
multinacional especializada em programas e consultoria na área de
produtividade, colaboração e administração do tempo. Ministra
treinamentos e palestras para as maiores empresas do país e da Fortune
100. Autor dos livros A Tríade do Tempo e Você, Dona do Seu Tempo, Estou
em Reunião e coautor do Mais Tempo, Mais Dinheiro.
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2010, você pode criar pequenos gráficos em uma única célula para
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fácil e rápida de realçar importantes tendências de dados, como aumentos
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