Administre seu tempo e ganhe mais produtividade e oportunidades de negócio

 

Fonte: http://www.pensandogrande.com.br/tag/assistentes-virtuais

por Christian Barbosa

Todo mundo sempre reclama que não consegue ter tempo para realizar tudo o que precisa em um dia. E se você tivesse realmente mais horas? Como seria esse dia? Para a maioria das pessoas, ele seria exatamente igual, pois o problema não é a quantidade horas, mas sim o uso delas. Agora, se você souber aproveitar melhor seu tempo, com certeza uma hora fará toda a diferença.

 

Hoje é possível ter mais horas no seu dia, através de um serviço chamado de Assistentes Virtuais, que começou há pouco tempo aqui no Brasil, mas já se tornou uma modalidade muito utilizada no exterior. O serviço funciona como se  você tivesse uma secretária para executar as tarefas mais corriqueiras, menos estratégicas, mais simples ou até mesmo as atividades chatas e difíceis que você teria a tendência de enrolar.

 

Esse conceito tomou bastante força quando o autor Timothy Ferris reforçou em seu livro, Trabalhe 4 horas por semana, que todos devemos  delegar o máximo de tarefas para esse tipo de serviço. Apesar de não concordar com a abordagem do Timothy para produtividade corporativa (afinal, na prática, pouquíssimos profissionais vão adotar esse estilo de trabalhar 4h/semana), eu concordo totalmente com ele no quesito da utilização de assistentes virtuais.

Utilizei alguns serviços Indianos, os quais pagava por hora para serviços como: revisão de textos em inglês, comparação de preços e reserva de hotéis ou passagens áreas, cotação de banners em sites estrangeiros para a minha empresa, etc. No Brasil, cheguei a usar o serviço de concierge do meu cartão de crédito para tarefas como reserva de restaurantes ou teatro, achar um marceneiro para arrumar um problema no meu armário, etc.

 

Em termos nacionais, a Prestus foi a pioneira nesse tipo de trabalho. Quando eles me apresentaram a empresa fiquei muito contente e apostei na ideia, inclusive oferecendo integração para envio de tarefas direto pelo Neotriad. Eu já pedi muitas coisas para eles, desde pesquisas para algum livro até cotação de marketing digital. O custo deles é muito menor do que perder tempo com coisas circunstanciais. Apesar de o seu tempo ser teoricamente “de graça”, a liberdade de poder focar em coisas importantes que realmente tragam resultados não tem preço.

Veja algumas dicas que o Alexandre Borin, presidente da Prestus, nos dá para utilizar bem serviços de assistentes virtuais:

 

1. Comece delegando tarefas pessoais: você poderá delegar tarefas profissionais em seguida, desde que não incluam informações financeiras e que não identifiquem a empresa em que trabalha.

 

2. Cuidado para não abusar: tarefas ilógicas, ineficientes ou mal definidas não devem ser feitas nem por você, nem por seu Assistente Virtual.

 

3. Cada tarefa delegada deve estar muito bem definida, para sua realização.

 

4. Divirta-se com a delegação: é divertido estar no controle. Mas alivie um pouco da repressão. Assistentes Virtuais trazem o comportamento excêntrico de bilionários ao alcance de cada homem.

 

Ter mais horas no seu dia é possível, usando bem o seu tempo, ou contratando serviço de assistentes virtuais. Experimente uma vez e veja o resultado.

 

Christian Barbosa é especialista em administração de tempo e produtividade, fundador da Triad PS, empresa multinacional especializada em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e administração do tempo. Ministra treinamentos e palestras para as maiores empresas do país e da Fortune 100. Autor dos livros A Tríade do Tempo e Você, Dona do Seu Tempo, Estou em Reunião e coautor do Mais Tempo, Mais Dinheiro.

 

Quer outra alternativa para o gerenciamento de tarefas? Que tal usar o Excel 2010 para gerenciar suas tarefas? Com Minigráficos, um novo recurso do Excel 2010, você pode criar pequenos gráficos em uma única célula para rapidamente detectar padrões nos seus dados. Trata-se de uma maneira fácil e rápida de realçar importantes tendências de dados, como aumentos ou quedas sazonais, poupando uma boa parte do seu tempo.

Reunião, sim... Chata, nunca!

Empresas investem em locais alternativos na hora de promover encontros corporativos 

Fonte: O Globo 02/10/2012.

Bar dos Descasados: espaço do Hotel Santa Teresa, onde acontecem reuniões corporativas Divulgação/Hotel Santa Teresa

RIO - Reunião de trabalho para muitos profissionais é sinônimo de tédio. 

Horas discutindo assuntos, nem sempre animadores, em ambientes fechados e inóspitos. Mas e se o cenário mudar? Se ao invés de uma sala no canto do escritório, o encontro acontecer em uma suíte presidencial ou em um bar com vista para o Cristo Redentor? Além da imaginação, hotéis cada vez mais investem em espaços alternativos para encontros corporativos. O Hotel Santa Teresa, por exemplo, reserva não só espaços específicos para esse momento, como também o seu bar para os encontros.

— Aqui temos este local aberto, o lounge Bar dos Descasados, que é ideal para quem busca algo diferente de uma sala fechada. Entre quatro paredes, tanto faz se a reunião acontece em Nova York ou no Rio. Temos que aproveitar a nossa vista privilegiada e tornar esse momento mais agradável — afirma Monica Paixão, diretora-geral do hotel, localizado no bairro homônimo.
Para executivos que querem reuniões privativas e, mesmo assim, fugir de espaços tradicionais, o Windsor Atlântica, em Copacabana, é uma alternativa.

As suítes presidencial e imperial têm sala para reunião e contam com o diferencial de oferecer serviços exclusivos, como mordomo e chef. O luxo pode ser desfrutado pelos hóspedes, é claro, mas também por executivos que queiram privacidade.

— O ex-primeiro-ministro do Reino Unido Tony Blair, por exemplo, já esteve hospedado aqui e optou por organizar suas reuniões no quarto onde estava. Porém, também é comum executivos pagarem por uma diária, somente para promover uma reunião para um grupo menor, com cerca de cinco pessoas. Neste local, não há interferências externas e oferece um conforto muito maior
— explica Lúcia Bydalek, gerente de hospedagem do Windsor Club.

Há ainda empresas que investem em encontros fora da cidade, para que haja uma total imersão da equipe nos tópicos a serem discutidos. Pensando nisso, hotéis como Solar do Império e Pousada Tankamana, ambos em Petrópolis; e Pousada Literária, em Paraty, disponibilizam seus espaços também para esse tipo de atividade.

— Normalmente, são grupos entre 15 e 30 executivos, que ficam até quatro dias participando de dinâmicas. Se isso acontecesse no escritório, não haveria o desligamento que há quando essas pessoas estão fora do ambiente de trabalho normal. A possibilidade de estar em um casarão tombado, de 1893, como o Solar; em meio à natureza do Vale do Cuiabá, onde fica a Tankamana; ou aproveitando as delícias de Paraty, entre uma reunião e outra, torna tudo bem mais agradável — explica Jane Assis, proprietária dos três locais.