quinta-feira, 13 de setembro de 2012

Serviços oferecidos por uma Assistente Virtual



TAREFAS ADMINISTRATIVAS
- Outsourcing - Terceirização de tarefas administrativas/secretariais

- Pesquisa na internet

- Criação e atualização de Blogs e redes sociais.

- Gestão e organização de cadastros de clientes e fornecedores.

- Processamento de textos, correspondências, formulários, planos de aula e outros.

- Elaboração de Relatórios, planilhas, gráficos e apresentações para reunião de negócios, workshops, cursos, seminários, congressos, etc.


ASSESSORIA A EXECUTIVOS E PROFISSIONAIS LIBERAIS

- Gestão e organização e follow up da agenda de compromissos pessoais e profissionais.

- Acompanhamento e controle de pagamentos.

- Agendamento e reservas de escritórios virtuais e espaços para eventos

- Gestão e organização de Viagens (Reservas de passagens aéreas, de hospedagem e de veículos)

- Reserva em restaurantes



EVENTOS
- Reservas de espaço para eventos (salas de reuniões e auditórios)



APOIO ACADÊMICO

- Auxílio na elaboração e atualização de "Currículo Lattes" na plataforma 
Lattes/CNPq.

- Consultas de assuntos específicos. 



NOSSOS SERVIÇOS SÃO DESTINADOS AS PESSOAS E PROFISSIONAIS ABAIXO:

- Profissionais que necessitem de suporte administrativo remoto de qualidade e com baixo investimento.
- Profissionais liberais, executivos, advogados, médicos, consultores, arquitetos, engenheiros, vendedores, terapeutas, pesquisadores, professores universitários, psicólogos ou qualquer particular ou autônomo.
- Representantes comerciais, prestadores de serviços, artistas etc.

- Freelancers e Pessoas que trabalham em Home Office.
- ONG's
- Empresas cujas atividades não necessitem de uma secretária em tempo integral.
- Empresas ou executivos estrangeiros que tenham atividades no Brasil.





 

Vantagens dos Serviços de uma Assistente Virtual


O  serviço da Assistente Virtual / Secretária Virtual que oferece suporte administrativo remoto a executivos, autônomos, profissionais liberais e empresários que gerenciam seus próprios negócios e que precisam de um apoio profissional experiente e disponível a qualquer hora do dia.

Ao contratar nossos serviços, sua empresa economiza em impostos e taxas estaduais, seguros médicos, férias, 13o. salário, licenças médicas, imposto de renda e INSS. Não existe a preocupação com o pagamento de benefícios de qualquer espécie. Você economiza em aluguel, computadores, móveis, telefones, faxes, impressoras, treinamentos, etc …

Fornecemos serviços de qualidade com organização, tecnologia, know-how  e soluções sob medida para o seu negócio.

quinta-feira, 21 de junho de 2012

Fazendo a minha parte na Rio+20


Pegando carona no Rio +20, decidi lançar o livro em versão PDF.

Acho que não preciso dizer nada sobre o evento, pois o suficiente já foi dito através dos muitos discursos, manifestações e da polêmica carta que não convenceu o mundo...

Espero que a Rio + 20 não fique registrada apenas como um grande carnaval, assistido de camarote por chefes de estado desinteressados e que só vieram fazer campanha de marketing.

Minha mensagem é que cada indivíduo faça a sua parte, no seu dia-a dia e que possamos replicar nossas atitudes para a próxima geração.

Um grande abraço e até a próxima !

segunda-feira, 28 de maio de 2012

Secretária virtual facilita o dia a dia nas empresas e gera economia

Empresários criaram serviço com investimento de R$ 650 mil.
Aparelho direciona ligações para uma central de atendimento.

Do PEGN TV
O número de usuários da internet no mundo já chega a 2 bilhões. Hoje a rede mundial é a principal tecnologia de informação e comunicação. De olho no futuro, as empresas começam a apostar num mercado promissor, os serviços virtuais. Os sócios, Alexandre Borin e Leandro Ferrari desenvolveram um sistema capaz de realizar atendimentos telefônicos de várias empresas ao mesmo tempo, 24 horas por dia.
“A pequena empresa, a média empresa (corte) instala o equipamento, ela continua atendendo os seus clientes, porém sempre que ela falhar e não atender nós remotamente garantirmos o atendimento desse cliente em nome daquela empresa”, diz Borin.
O serviço funciona a partir de um software instalado no aparelho desenvolvido pela empresa. Ele é ligado à linha telefônica e à internet. Quando o telefone toca, o sistema é acionado e a ligação recebida é redirecionada para uma central de atendimento.
“Depois de instalado no aparelho telefônico atual que a pessoa já possui, ela pode depois de uns segundos, já realizar os primeiros contatos com o seu assistente virtual, como assistente remoto”, conta Leandro Ferrari.
a empresa também oferece outros serviços: agendamentos de reuniões, de consultas médicas ou simplesmente pedir um táxi. Basta retirar o telefone do gancho e discar a tecla nove para falar com um atendente.
Foram seis meses de testes para desenvolver o sistema. O investimento foi de R$ 650 mil.
A maior parte dos atendimentos acontece em São Paulo, mas as secretárias virtuais também estão em cidades do interior paulista, no Recife e em Florianópolis. O aparelho é entregue em comodato. O custo é mensal, com planos a partir de R$ 160.
Só este ano, a procura aumentou cinco vezes em relação ao mesmo período do ano passado. A expectativa é que o faturamento mensal chegue a R$ 150 mil até o fim do ano. Alexandre Borin e o sócio já pensam em expandir os negócios e vão criar uma rede de franquias nos próximos meses. Hoje, são 60 clientes espalhados pelo país.
Na imobiliária de Felipe Faria, o aparelho foi instalado há cinco meses e o gasto mensal para ter a comodidade é de R$ 400.
“Liga fora do horário, eles fazem um pré-atendimento também e nos passam o feedback de manhã; e aí nos podemos entrar em contato novamente com eles”, diz Faria.
A secretária virtual também auxilia o dia a dia do engenheiro Rogério Silva. Ele trabalha sozinho em casa e conta com o atendimento para agendar visitas aos clientes.
“Eu tinha sete funcionários e, com esse tipo, essa formatação de contratação, eu reduzi a ‘eu’. Somente eu”, conta Silva.

segunda-feira, 21 de maio de 2012

Home office envolve mais de 30 milhões de brasileiros e muda CLT

Por: Henrique Moraes 13/05/2012 
Fonte: O Fluminense 

Segundo último censo do IBGE, trabalho em casa continua a crescer em média 30% ao ano. Realidade já causou alterações na Consolidação das Leis do Trabalho

Flexibilidade para se organizar, tempo para o lazer, maior contato com a família, menor custo com transporte, alimentação e vestuário e redução do estresse causado pelos congestionamentos de trânsito. Essas são algumas das vantagens de uma modalidade de trabalho que está aumentando no Brasil: o home office (trabalho em casa). O último censo realizado pelo IBGE em 2010 apontou que mais de 30 milhões de brasileiros desenvolvem suas atividades profissionais em casa.
Como o avanço tecnológico trouxe mobilidade, este tipo de atividade vem crescendo cada vez mais no País e sendo adotado por muitas empresas. Situação que, inclusive, gerou alterações na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que a partir da Lei 12.551, de dezembro de 2011, teve seu artigo sexto alterado, de modo a regulamentar que o trabalho à distância, ou no domicílio do empregado, tenha as mesmas garantias legais que o realizado na empresa Alvaro Mello, presidente da Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades (Sobratt), afirma que o teletrabalho cresce uma média de 30% ao ano e é um fenômeno no Brasil.
“Sem dúvida, hoje, em virtude da utilização da tecnologia da informação e da comunicação, se trabalha em qualquer lugar e a qualquer hora. Isto tem modificado o modelo de gestão nas empresas e, particularmente, as relações colaborador/gestores”, explica.
O presidente da Sobratt, que é também professor da Business School São Paulo (BSP), informa que os profissionais que mais atuam no home office estão nas áreas de vendas, consultoria, engenharia e prestadores de serviços, principalmente na área de Tecnologia da Informação, executivos de grandes empresas e, mais recentemente, televendas e teleatendimento (call centers).
“Dados levantados pela Sobratt mostram que existem teletrabalhadores predominantemente nas áreas de TI, comunicações e vendas. No entanto, deve-se levar em consideração que hoje qualquer atividade administrativa levanta, analisa e manipula informações, utilizando equipamentos, tais como: smartphones, tablets e outros, sem a necessidade de ser realizada em um local e horários fixos”, analisa ainda Mello.
Gerenciamento do tempo - Uma das maiores dificuldades ligadas ao home office diz respeito ao gerenciamento do tempo. Segundo Raquel Rocha de Souza, analista de Recursos Humanos da Vertigo Tecnologia, trabalhar em casa exige alto grau de responsabilidade, disciplina, organização e comprometimento. Para ela, diversos fatores em casa podem desviar a atenção do colaborador e afetar a sua produtividade.
“Uma forma eficaz para gerir o tempo é estabelecer um local específico para desempenhar as atividades e uma rotina de trabalho com horários definidos que devem ser seguidos, de fato, como se o colaborador realmente estivesse no trabalho”, orienta.
De acordo ainda com a analista de RH, o ideal é que as condições em casa sejam semelhantes as do ambiente de trabalho da empresa. “Também vale estabelecer regras claras com os familiares para que eles não interfiram na rotina de trabalho para que a relação entre todos da casa não seja afetada”, destaca.
Funcionária de uma empresa que presta serviços em Tecnologia da Informação (TI), a administradora de sistemas Web, Marcia Rodrigues, de 53 anos, trabalha como home office há quase oito anos depois de 34 anos trabalhando fora de casa. O seu principal cliente é uma editora de revistas médicas.
“Trabalhei dentro dessa editora por sete anos como administradora de sistemas. Comecei em 1998 quando a editora iniciou um website que passei a coordenar. Como o volume de trabalho no portal cresceu, passando a editar a revista, as notícias, agenda, contatos com os internautas e newsletters, não dava mais para atender as tarefas internas de T.I e mais o site. Então, em 2004, a empresa sugeriu que eu administrasse o portal de casa”, lembra a especialista em TI.
Márcia diz que as vantagens do home office são muitas. Entre as principais ela cita ter deixado de gastar tempo no trânsito, não ter cobranças diretas e alimentar-se melhor.
“Tenho também flexibilidade na ordem das tarefas o que me ajuda com os trabalhos mais complexos que exigem criatividade e nem sempre se consegue produzir imediatamente”, relata.
Entre os pontos negativos ela destaca o isolamento e a falta de uma melhor negociação financeira. “O custo de minha produção nem sempre é considerado pela empresa. Como, por exemplo, computadores, eletricidade, serviço de internet, aplicativos e cursos de atualização”, expõe.
Já a administradora de empresas Roberta Campos Godoy, de 37, começou a trabalhar como home office há nove meses para poder dar mais atenção a sua filha de pouco mais de um ano. Além de mudar o local, ela também mudou a área de atuação: agora é agente de turismo.
“Quando decidi abrir mão da minha carreira para me dedicar à maternidade, uma amiga, dona de uma agência de turismo em Belo Horizonte, me ofereceu trabalho explorando a área de São Paulo, onde moro. Aceitei na hora, pois além de ter a oportunidade de não ser dona de casa em tempo integral teria a chance de ganhar por isso”, relata.
Entre as vantagens, Roberta destaca poder fazer a própria carga horária e ter mais tempo para a família.
“Já a desvantagem é que, por estar em casa, às vezes, misturou as tarefas domésticas com as atividades profissionais”, aponta.
Marianne Diniz, de 24, é gerente de vendas de uma multinacional de cosméticos há apenas cinco meses. Ela diz que o seu tempo não é muito difícil gerenciar porque tem que estar online sempre das 9 às 18 horas. “Sou controlada pelo sistema da empresa. O que acontece é que nunca trabalho até às 18 horas. Sempre passo uma ou duas horas por dia”, conta.
Nelson Moreira do Carmo Junior, de 41, analista de sistemas de uma empresa de tecnologia, trabalha há cinco anos como home office. Ele diz que gastava de três a quatro horas de deslocamento para o trabalho tradicional. “Foram 10 anos assim até me tornar home office”, lembra. Produtividade, concentração, alimentação, saúde e horário flexível são as vantagens em sua visão.
“O pouco contato com as pessoas seria a desvantagem”, acredita.
As empresas também ganham
A professora Janaína Ferreira, especialista em gestão de carreiras do Instituto Brasileiro de Mercado de Capitais (Ibmec-RJ), afirma que são muitas as vantagens para as empresas também. Segundo ela, está comprovado que o home office, se estruturado e gerenciado de modo adequado, traz ganhos de produtividade.
“Estudos demonstram que há menos interrupções no trabalho, maior concentração e realização de algumas atividades em menor tempo com maior qualidade. Além disso, verifica-se que o funcionário torna-se mais produtivo quando pode trabalhar sem o estresse causado por alguns chefes e pela convivência com pessoas competitivas”, relata a especialista.
A professora do Ibmec diz ainda que outras vantagens comprovadas pela adoção do sistema são a redução do absenteísmo (faltas) causado por doenças, a redução no consumo de energia elétrica e a diminuição na interrupção das atividades nos casos de catástrofes e greves nos serviços públicos.
Sociedade - Os benefícios se estendem também para a sociedade e meio ambiente na visão de Janaína Ferreira.
“Gera diminuição dos congestionamentos e consequente melhoria da qualidade do ar e a redução de preço dos imóveis com a alternativa das pessoas morarem fora dos grandes centros”, esclarece.
Como há relação de interdependência entre trabalhador, empresa e meio ambiente, a especialista do Ibmec-RJ acredita que naturalmente qualquer benefício trazido pelo home office para um dos envolvidos implicará em benefício para o outro, a curto ou longo prazo.

terça-feira, 14 de fevereiro de 2012

Qualidade de Atendimento ao Cliente



Já tem algum tempo que venho buscando um exemplo prático para falar sobre o assunto “Qualidade de atendimento ao cliente”, mas até então, não encontrava nada que pudesse exemplificar. Vi um artigo no site administradores.com, mesmo sendo um texto excelente é muito técnico.
No último domingo vivi uma situação na pele e decidi utilizá-la como exemplo comparativo para abordar o assunto.
Moro em uma área de condomínios com poucos comércios. Há mais ou menos três semanas fiquei feliz com a inauguração de um café muito charmoso, há apenas uma quadra de distância da minha casa. O local é privilegiado, pois podemos sentir a brisa do mar, a rua é arborizada, a decoração de muito bom gosto, os produtos são de excelente qualidade, mas o serviço de atendimento definitivamente não condiz com o estabelecimento.
Um dia após a inauguração fui com o meu marido tomar café da manhã, como estava muito cheio do lado de fora resolvemos ficar próximo ao balcão. A intenção era conhecer o lugar.
Fomos servidos e decidimos comprar guloseimas patês, chás importados, doces, etc. Na hora de fazer o pagamento fui pagar diretamente no caixa lá, nos informaram que tivéssemos um pouco de paciência, pois nem todos os produtos estavam cadastrados. Achei muito legal a preocupação de o gerente avisar aos clientes sobre o assunto. A espera durou pelo menos 20 minutos, mas como fomos avisados, não houve problema. Da segunda vez levamos um casal de amigos para um happy hour no lugar. Resolvemos pedir um vinho rose gelado e alguns petiscos. A gerencia nos informou que não havia balde para gelar o vinho, mas se esperássemos uns 20 minutos ela poderia colocar o vinho pra gelar no freezer. Bom, era sexta-feira, fim de tarde o por do sol estava maravilhoso, já estávamos no clima do fim de semana. Colocamos a conversa em dia enquanto aguardávamos o vinho gelar. Os petiscos foram servidos bem antes e quando chegou o vinho, frio e não gelado, não havia mais nada para comer. Resolvemos pegar um patê da prateleira com um pãozinho para saborear o vinho. Pedimos a conta, que demorou bastante. Éramos dois casais e ficamos surpresos com o valor da conta. Eu ainda acho que nos cobraram só a metade, mas a espera foi tão longa que se fossemos pedir a revisão os valores ficaríamos ali por mais meia hora. Enfim, no último domingo fui com o meu marido novamente tomar café. O local já estava mais incrementado, com grama sintética do lado de fora e algumas mesas. Sentamos ao ar livre, afinal fazia um dia lindo de verão e pedimos nosso café. A atendente tirou nosso pedido e primeiramente serviu os sanduiches quentes, mas não trouxe as bebidas. Dez minutos depois chegou a minha bebida, meu marido não pode esperar e comeu o sanduiche dele, antes que esfriasse. Só 15 minutos depois chegou a bebida do meu marido. Ele pediu novamente outro sanduíche, que simplesmente não veio, porque a atendente estava sobrecarregada e não consegui passar o pedido p/ a cozinha. Resolvi entrar no estabelecimento e lembrar a atendente que não estávamos mais sendo atendidos.  Só então percebi o caos que tomava conta do lugar, a única atendente para as quatro mesas externas estava tão nervosa que começou a tratar os outros clientes com hostilidade. Ela tentou se justificar, eu disse a ela que não me interessavam os problemas do lugar, apenas queria ser atendida. Voltei para a mesa e só então pude perceber que todas as vezes que a atendente saia do estabelecimento, ela servia a mesa errada. Novamente fomos pagar no caixa, pois não nos foi dada uma comanda e mais uma vez nos cobraram um valor abaixo do consumido.
Fiquei me perguntando, como um empreendedor que investiu alguns milhares de reais em um negócio, não se preocupou em como atender bem seu cliente? Atendimento de qualidade nem precisa de um investimento tão grande. Se você tem um estabelecimento desse tipo, basta reservar um dia, convidar a família e alguns amigos e pedir aos seus funcionários para atenderem este pequeno núcleo, como se fosse o primeiro dia de atividade ou, se quiser, pode também reunir os próprios funcionários e fazer simulações de um atendimento, fazendo com que eles se sirvam entre si.  Isto deve acontecer com pelo menos uma semana antes da inauguração. É neste dia que você poderá fazer as pequenas correções e ajustes. É preciso se colocar no lugar do cliente para saber se seu negócio está preparado para atender o seu público. 
Pense nisso e Até a próxima!
Nilda Balieira

segunda-feira, 6 de fevereiro de 2012

Como formalizar-se

Como formalizar-se 

Fonte: http://assistentevirtual.isecretarias.com/blog/como-formalizar-se

Uma das grandes dúvidas para as pessoas que querem trabalhar como Assistentes Virtuais é encontrar uma maneira de formalizar-se. Muitas das vezes seus clientes são empresas e exigem uma Nota Fiscal e, como não perder esses clientes, já que você trabalha de maneira informal?
Uma solução barata e sem grandes burocracias é se formalizar como Empreendedor Individual (EI): pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário.
Segundo o Portal do Empreendedor, a Lei Complementar nº 128, de 19/12/2008, criou condições especiais para que o trabalhador conhecido como informal possa se tornar um Empreendedor Individual legalizado.
Entre as vantagens oferecidas por essa lei está o registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), o que facilitará a abertura de conta bancária, o pedido de empréstimos e a emissão de notas fiscais.
Além disso, o Empreendedor Individual será enquadrado no Simples Nacional e ficará isento dos tributos federais (Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL).
Você pagará imposto “zero” para o Governo Federal. E apenas valores simbólicos para o Município (R$ 5,00 de ISS) e para o Estado (R$ 1,00 de ICMS). Já o INSS será reduzido a 5% do salário mínimo (R$ 27,25). Veja exatamente quanto custa.
Com essas contribuições, o Empreendedor Individual terá acesso a benefícios como auxílio maternidade, auxílio doença, aposentadoria, entre outros.
Pesquisando, encontrei uma categoria que se enquadraria para as funções exercidas de um assistente virtual:
8211-3/00 SERVIÇOS COMBINADOS DE ESCRITÓRIO E APOIO ADMINISTRATIVO
Esta classe compreende:
  • o fornecimento de uma combinação ou de um pacote de serviços administrativos de rotina a empresas clientes, sob contrato, tais como: serviços de recepção, planejamento financeiro, contabilidade, arquivamento, preparação de material para envio por correio etc.
  • os centros de prestação de serviços às empresas ou escritórios virtuais
Para um maior detalhamento, você poderá acessar o site CONCLA – Comissão Nacional de Classificação e procurar pelo código 8211-3/00:
Desta forma, você poderá trabalhar em sitema home-office e ser pessoa jurídica.
Foi apenas uma dica para você começar o seu negócio. Aconselho a procurar o SEBRAE mais próximo de sua residência para as devidas orientações.
Sucesso!

Daniela P. Venegas

segunda-feira, 30 de janeiro de 2012

Dicas de cursos gratuitos pela Internet

O SEBRAE, atualmente, oferece GRATUITAMENTE vinte cursos pela internet: Aprender a Empreender, Análise e Planejamento Financeiro, Como Vender Mais e Melhor, D-Olho na Qualidade, Gestão de Cooperativas de Crédito, Atendimento ao Cliente, Boas práticas nos serviços de alimentação: gestão da segurança, Empreendedor Individual, Iniciando um Pequeno e Grande Negócio, Primeiros Passos para a Excelência, Gestão da Qualidade: Visão Estratégica, Formação do Preço de Venda, Iniciando um Pequeno e Grande Negócio, Internet para Pequenos Negócios, Gestão da Inovação: Inovar para Competir, Programa Varejo Fácil – Técnicas de Vendas, Programa Varejo Fácil – Gestão do Visual de Loja, Programa Varejo Fácil – Gestão de Pessoas, Programa Varejo Fácil – Formação do Preço de Venda, Programa Varejo Fácil – Controles Financeiros, Programa Varejo Fácil – Atendimento ao Cliente.
Se você ainda não fez nenhum deles, é aconselhável que faça primeiro o curso Apreender a Empreender.
Ao final do estudo, estará à disposição dos concluintes o certificado de participação, que o aluno poderá imprimir.

Obs.: O aluno só poderá efetivar uma única matrícula nos cursos ofertados.
Se estiver matrículado(a) em algum curso será necessário concluí-lo com 100% de aproveitamento, para que possa efetivar uma nova. Lembrando que deverá ficar atento sobre a disponibilidade de vagas para o curso desejado.

Fonte: http://www.ead.sebrae.com.br/hotSite/cursos.asp